Zum Zeitpunkt des Projektstarts fehlten SEBN die eigenen Kapazitäten, um die effiziente Koordination der verschiedenen Unterprojekte im Rahmen einer übergreifenden Organisationsform in einem Programm aufzusetzen und zu steuern. Die PM FIREFIGHTERS bieten diese Kapazitäten und übernahmen als externer Dienstleister an dieser Stelle in enger Zusammenarbeit mit SEBN das Programm-Management des Gesamtvorhabens.

Auf Basis des Gesamt-Projektstrukturplans erfolgte die dedizierte Planung über alle Bereiche und Projekte im fortlaufenden Programm-Management. Neben der Koordination der Schnittstellen und Festlegung der Prioritäten umfasste dies die Abstimmung des Knowhow-Aufbaus, der Ressourcen, Meilensteine und des Terminplans.