Zu Beginn führte der Senior Projektmanager ein intensives Lessons Learned durch. Abgeleitet aus den resultierenden Handlungsempfehlungen auf Basis der Erfahrungen aus einer früheren Werkserweiterung am Standort Bruchsal konnte das Projekt zugschnitten auf die speziellen Bedürfnisse des Kunden aufgesetzt werden. Essentiell war hierbei eine detaillierte Definition des Vorhabens mit entsprechendem Projektphasenplan und umfangreichen Risikoanalyse.

In der Projektdurführung besetzte ein Junior Projektmanager das eigens für das Projekt aufgesetzte Projektbüro und unterstützte den Projektleiter bei der Durchführung von erforderlichen Workshops und Meetings, übernahm wesentliche Bestandteile der Projektkommunikation sowie die Statusverfolgung. Aufgrund der Auswirkungen eines dynamischen Marktes auf das Projekt sicherte auch die Implementierung eines effektvollen Änderungsmanagements den Erfolg des Projektes. Durch die Entwicklung und den Einsatz eines Kanban Boards lief die Inbetriebnahme trotz Verzögerungen im Projektablauf strukturiert und selbstorganisiert durch ein Inbetriebnahmeteam, welches im täglichen Austausch stand und erfolgreich alle Dienstleister steuerte. Dies wirkte sich positiv auf das Teamgefühl aus und führte letztendlich zum Projekterfolg.

Eine besondere Herausforderung stellte der Anschluss beider neuen Betriebsstätten an die bestehende Infrastruktur dar. Der Inbetriebnahme-Umfangs musste unter Berücksichtigung der ökonomischen Betrachtung der Gesamtkapazität und realen Absatzmenge angepasst werden. Es stellte sich jedoch heraus, dass die Inbetriebnahme nicht nur eine technische Herausforderung war, sondern auch eine soziale. Zum einen musste neues Personal rechtzeitig eingestellt und geschult werden und zum anderen musste gefühlte Barrieren zwischen dem neuen und alten Team bzw. Betriebsstätten abgebaut werden. Ein Änderungsmanagement wurde angestoßen, welches u.a auf die Entwicklung eines nachhaltigen Teamgefühl abzielte.