Die Übernahme des Vorhabens durch die Serviceorganisation zu einem sehr frühen Zeitpunkt, stellte eine der besonderen Herausforderungen des Projektes dar. Da es zu Beginn Unklarheiten in der Zielformulierung gab, wurden diese erst einmal herausgearbeitet. Durch eine systematische Auftragsklärung konnte eine genaue Zieldefinition vorgenommen und die Skepsis gegenüber Template-basierter Arbeitsweise überwunden werden.

Eine weitere Herausforderung, war die Einhaltung des fixen Endtermins ohne fixe Ressourcenzusagen. Da noch wichtige Ressourcen in anderen Projekten gebunden waren, mussten dafür Lösungen gefunden werden. Die angebotenen Leistungen des House of PM waren das Projektdesign und das interim Projektmanagement.

Ein entscheidender Unterschied in der Projektarbeit konnte durch ein Workshopbasiertes Vorgehen gemacht werden, bei dem auf den Einsatz von Templates verzichtet wurde. Das hinzuziehen von Timeboxing und der Stacey-Matrix zur Umfeldanalyse brachten das Projekt schlussendlich zum Erfolg.