Um beim Aufbau eines bundesweit agierenden Netzwerkes die Übersicht über die große Anzahl parallellaufender Arbeitsschritte und Prozesse zu behalten und den teaminternen Wissensaustausch zu fördern, entscheidet sich das Projektteam, die Kanban-Methodik einzuführen. Mit der neuen Arbeitsweise fällt es ihnen leichter, einen stärkeren Fokus auf die derzeit wichtigsten Aufgaben zu legen und kontinuierlich Transparenz über den Fortschritt bezüglich ihrer Ziele zu erhalten.

Das Projektziel war die Schaffung einer methodischen Basis zur Strukturierung des Arbeitsflusses, so dass eine stärkere Transparenz insbesondere zum Status von Aufgaben erzielt wird. Dabei war eine besondere Herausforderung die Vereinfachung des Einstiegs für neue Teammitglieder. Es musste eine Lösung für das häufige Wechseln von einer Aufgabe zur anderen gefunden werden.